9. Заявки на участие в соревнованиях
9.1. Предварительная заявка на участие в соревнованиях подается Организатору в форме и в сроки, оговоренные в Положении или приглашении. Заявки, полученные позже установленной даты, могут быть отклонены.
9.2. Участники могут быть заявлены региональной федерацией, клубом, организацией или самостоятельно.
9.3. Заявка на участие в соревнованиях оформляется согласно Приложению 2 и должна содержать следующие сведения:
- на участие в каких соревнованиях;
- название организации и ее адрес, адрес электронной почты, номер телефона;
- фамилии, имена спортсменов, год рождения, спортивная квалификация, возрастная и квалификационная группа, условия участия спортсменов в соревнованиях (личный, лично-командный зачет, запасной);
- номер электронного чипа участника, если имеется;
- фамилия, имя, отчество представителя команды или тренера.
Если требует Организатор соревнований, то заявка оформляется за подписью руководителя организации, направляющей спортсменов на соревнования, и заверяется печатью этой организации. В заявке напротив фамилии каждого участника соревнований должна быть подпись и печать врача.
9.4. Именные заявки на участие в соревнованиях принимает главный секретарь или мандатная комиссия в сроки, оговоренные организатором.
9.5. Организатор может отстранить участников или команды от старта, если их стартовый взнос не уплачен и не достигнуто соглашение об оплате.
9.6. Техническая заявка (фамилии и имена участников, их порядок внутри эстафетной команды и, если требуется, их расстановка в стартовых группах) подается в секретариат накануне дня соревнований (для категории А и В), либо в сроки, указанные организатором соревнований. Судейская коллегия обязана хранить в тайне составы команд до тех пор, пока не подадут технические заявки все команды.
9.7. Изменение заявки (перезаявка) подается в письменном виде главному секретарю не позднее, чем за час до начала данного вида программы. Замены участников соревнований могут быть сделаны только из заявленных спортсменов.
9.8. Участник соревнований может быть заменен только по уважительной причине (травма, болезнь или несчастный случай) и с разрешения главного судьи.
9.9. Изменение стартовой группы или квалификационного забега не разрешается. Замены не разрешаются в финалах квалификационных состязаний и на многоэтапных соревнованиях после первого преодоления дистанции.