7. Финансирование соревнований
7.1. Финансирование соревнований осуществляется Организатором. Для покрытия расходов на проведение соревнований организатор может взимать стартовый взнос. Этот взнос должен быть приемлемым для большинства участников и одобрен Контролером федерации для соревнований категории А и В.
7.2. Каждая федерация, клуб или индивидуально спортсмен, отправив заявку на соревнования, несут ответственность за оплату стартового взноса, определенного в Положении о соревнованиях.
7.3. Организатор должен предложить различные по цене и качеству варианты размещения и питания участников.
8. Информация о соревнованиях
8.1. Информация о соревнованиях должна даваться на белорусском или русском языке. Официальная информация дается в письменном виде. В необходимых случаях она может доводиться устно в отношении отдельных вопросов на совещании с представителями команд.
8.2. Информация от Организатора должна выдаваться в форме бюллетеней и для соревнований категории А и В согласовываться с Контролером федерации.
8.3. Положение о соревнованиях (бюллетень №1) должно быть отправлено всем федерациям и клубам, а также размещено на сайте федерации в сети Интернет. Для соревнований категории А бюллетень №1 — это Положение о проведении республиканских соревнований по спортивному ориентированию, утвержденное Министерством спорта и туризма Республики Беларусь (рассылается в начале календарного года). Для соревнований категории В бюллетень №1 рассылается не позднее, чем за 1,5 месяца до начала соревнований, для категории С - не позднее, чем за один месяц и для категории D – не позднее, чем за две недели.
8.4. Положение о соревнованиях — основной документ, которым руководствуется судейская коллегия и участники соревнований. Положение о соревнованиях не должно противоречить настоящим Правилам.
8.5. Изменения и дополнения в Положение имеет право вносить только проводящая организация и не позднее, чем за один месяц для соревнований категорий А, за три недели - для категории В, за две недели — для категории С, за неделю — для категории D до начала соревнований, письменно известив об этом участвующие федерации, клубы, учреждения и организации.
8.6. Положение о соревнованиях содержит следующие сведения:
- название соревнований;
- организатор соревнований;
- цель и задачи соревнований;
- дата и место проведения соревнований;
- программа соревнований;
- участники соревнований, их спортивная квалификация, возрастные группы и имеющиеся ограничения для участия;
- составы команд (для командных и лично-командных соревнований);
- условия определения результатов;
- награждение;
- условия приема участников и расходы на проведение соревнований;
- форма заявки и последняя дата её получения;
- почтовый адрес и номер телефона (факса), адрес электронной почты организатора.
8.7. Приглашение на соревнования (бюллетень №2) должно быть отправлено всем участвующим федерациям, клубам, учреждениям и организациям, а также размещено на сайте БФО. Для соревнований категории А — не позднее, чем за один месяц; категории «В» - не позднее, чем за три недели и категории С - не позднее, чем за две недели до проведения соревнований.
Бюллетень №2 должен содержать следующую информацию:
- всю информацию Бюллетеня №1;
- время и место регистрации участников и представителей;
- размер стартового взноса и условия его оплаты;
- условия размещения и питания;
- описание предложений по транспортному обеспечению;
- варианты и схемы подъезда к центру соревнований и местам размещения участников;
- место и время проведения первого совещания представителей;
- сведения о возможности использования личного электронного чипа;
- возможности тренировок;
- описание местности и любых опасностей;
- масштаб, сечение рельефа карт;
- условия проведения жеребьёвки;
- особенности одежды спортсменов, если необходимо;
- приблизительные параметры дистанций;
- для соревнований по велоориентированию – возможность использования общественного транспорта или транспорта организаторов для доставки велосипедов от вокзалов к центрам соревнований.
8.8. По согласованию с Контролером федерации Организатор соревнований категории B может изменить сроки выхода информации и объединить бюллетени №1 и №2, направив его участвующим организациям не позднее, чем за 1 месяц до начала соревнований.
8.9. По прибытии на соревнования категорий А, В и С представители команд (тренеры, участники) должны получить техническую информацию (Бюллетень №3).
8.10. Техническая информация содержит:
- сведения о местности и ее особенностях, не отражаемые на спортивной карте, преобладающие породы леса, характер грунта и т.п.;
- сведения о спортивной карте (масштаб, высота сечения рельефа, год составления, степень её влагозащищенности, формат карты, применение знаков особых микрообъектов);
- сведения о дистанциях для каждой группы (длину дистанции, число КП, суммарный набор высоты, максимальный перепад на одном склоне, состояние дорог и лыжней, опасные места, контрольное время, ожидаемое время победителя, способ отметки на КП, предварительное решение инспектора о классе дистанции, наличие пунктов питания, пресс-КП и порядок их посещения;
- расписание стартов групп, сведения о времени проезда до старта, условиях размещения участников в центре соревнований, на старте и финише, расписание движения транспорта к старту, от старта на финиш, с финиша к месту размещения и т. д.;
- границы района соревнований и рекомендации для заблудившихся участников;
- наличие маркированных участков и вид (тип, цвет) маркировки;
- место подачи протестов;
- имена и фамилии членов жюри (соревнования категории А и B).
8.11. На соревнованиях по ориентированию по выбору дополнительно сообщается количество КП, которые надо посетить участникам каждой группы или контрольное время.
8.12. Любая информация на соревнованиях категорий А и В должна доводиться до сведения участников, представителей команд и прессы, зрителей в письменном виде - размещаться на стенде информации.
8.13. Информация, размещённая на стенде с надписью «Информация о соревнованиях» считается официально опубликованной. На официальном информационном стенде должны размещаться:
- Положение (приглашение) о соревнованиях;
- техническая информация о соревнованиях;
- стартовые протоколы;
- предварительные и/или официальные результаты соревнований;
- объявления ГСК;
- решения по поданным протестам.
Официальный информационный стенд располагается в удобном месте для участников, представителей команд и прессы.
8.14. Спортсмены, представители команд и средств массовой информации, зрители должны иметь возможность как можно раньше (на соревнованиях категории А и В - не позднее одного часа после окончания контрольного времени последнего стартовавшего участника) ознакомиться с предварительными результатами соревнований.
8.15. В дни соревнований при исключительно неблагоприятных погодных условиях, а также в случае иных непредвиденных обстоятельств, главный судья (на соревнованиях категорий А и В - по согласованию с Контролером федерации) имеет право вносить изменения в программу соревнований, немедленно проинформировав участников (представителей команд) о принятом решении.